福州第十八中學學校車輛管理辦法

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發表時間:2020-11-02 10:12

福十八中?!?/span>2017〕23號               

福州第十八中學學校車輛管理辦法

學校公務用車主要用途為教育教學、教育科研、公務會議、學?;?/span>、外出調研等公務專用。為規范管理,確保行車安全,提高工作效率,增強車勤人員節約、愛車、服務的積極性和自覺性,更好為教育和師生服務,特制定本辦法。

學校車輛是學校的固定資產,由總務處負責其財產登記、證件辦理、車輛維護、加油、年檢、保險等事項的管理工作。

由辦公室負責制度建設、用工合同、派車管理、駕駛員管理、行車補助等日常管理工作。

一、車輛管理

1、學校車輛實行專人駕駛、維護、保管制度。嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁其他人員駕駛學校車輛。

2、公務用車的相關資料,除行車、保險卡由駕駛員攜帶外,其余均由總務部門保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續,并將該車各種資料隨車轉移。

3、駕駛員要經常檢查所負責車輛的各種證件的有效性,出車時一定要保證所有的證件齊全。

4、駕駛員要安全駕駛,嚴禁違章開車、疲勞駕駛、帶病行車、酒后駕車、超速行車等不良駕駛行為。

5、原則上校車每天應返回學校(派車遠途出差例外),將車停放于指定位置,并做好安全防范工作。如未按規定執行,因失職所造成的損失,應由責任人賠償。如因維修等原因未能于當天返回學校指定位置,駕駛員必須及時向辦公室報備,否則以違規用車論處。

6、學校車輛主要是為了學校工作服務的,原則上不外借。

二、車輛派遣和駕駛員管理

1、下列情況,可以申請使用學校車輛:教師因公外出,含干部教師公出開會、人事干部到上級部門辦事、學校財務人員外出取款和報賬、師生員工因急病需立即送醫院治療、因工作急需運送試卷、圖書、笨重物品等,盡可能做到一車多用,節約開支。

2、派車權限:公務用車由用車教師填寫《福州第十八中學派車單》申請派車,經部門主任簽字同意(特殊情況如多部門同時申請用車、或某事須特別優先等,須經分管副校長簽字)后報校辦公室審核,辦公室根據具體情況予以安排調度。原則上本校公務用車只在福州市區范圍出車。如需派車到福州市區以外范圍,《派車單》須報長批準。

3、嚴禁公車私用,所有用車必須經部門主任或校領導批準后由辦公室派車,否則視為駕駛員違規行車。駕駛員須拿到簽好字后《派車單》方可出車,因特殊情況當時未簽字的事后必須補簽。

4、駕駛員每次出車后應在《派車單》【司機填寫】一欄中填寫出車時間、行駛里程(公里數)并簽字認可。車輛返回學校后,駕駛員須將已執行《派車單》交給辦公室指定工作人員錄入學校管理系統進行內網公示。

5、駕駛員每天須按時上下班,如無出車任務,應在辦公室休息待命。如有加班情況,學校按用工合同約定的條款支付加班補貼。

6、駕駛員必須認真鉆研業務,努力做好服務工作。在乘車領導商量工作不插言、不傳話、不議論是非,自覺做好保密工作。要服從管理,聽從安排,自覺接受群眾監督。

三、車輛維護、加油和年檢

1、駕駛員要自覺愛惜車輛,首先要加強車輛保養。要定期按要求進行保養,防患于未然。車輛需經常保持車內外清潔衛生,機件要定期檢查、擦拭、保養,確保行駛安全。

2、駕駛員負責定期檢查車輛狀況,及時發現故障。

3、車輛的維修、保養等提前向總務處申報,經批準后方可進行。維修保養應由駕駛員將車經政府招投標確定的定點單位。駕駛員取回發票后,維修費用總務處對公轉賬支付。

4、學校車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。駕駛人員應隨時攜帶油卡到規定的加油站加油,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經總務處主任批準,并報辦公室備案。

5、總務部門每月至少將耗油量及行駛程記錄分管副校長查核一次,每季度報校長查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應查明原因,及時處理;根據車輛維修情況,及時公示維修費用;每月要將加油站提供的加油IC卡對賬單打印出來進行公示,請全校老師進行監督。

6、總務處要加強對車輛的管理,督促司機按時進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情況檢查。

7、建立車輛維修、養護檔案。每輛公務用車要分別建立一個維修臺帳,以便監督、檢查、核實。

    福建省福州第十八中學

                                2017年9月1日


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